Nastavení pošty

Pošta Atollonu funguje jako nezávislý e-mailový server. Existují dva základní způsoby, jakým je možné nastavit příjem e-mailových zpráv Atollonem:

Atollon jako primární e-mailový server

Tato volba je výchozím nastavením systému, při kterém veškerá e-mailová komunikace je směřována na servery Atollonu.

Nastavení domény u registrátora

Zákazník musí nastavit MX záznamy své domény tak, aby směřovaly na servery Atollonu.

Do DNS své domény přidejte následující MX záznamy:

10 mx1.atollon.com

Nastavení domény v systému

Do systému se zadá doména 2. řádu (např. firma.cz), ke které se budou postupně zakládat e-mailové schránky.

Zasílání zpráv

Identita odesílatele je stejná, jako je u konkrétní e-mailové schránky, např. mailbox@firma.cz.

Nastavení SPF

Je nutné doplnit do DNS záznamů domény "firma.cz" následující TXT záznam:

Doporučené nastavení SPF:

v=spf1 mx include:spf.atollon.com -all

Pokud posíláte poštu i z jiných serverů, je nutné i tyto zahrnout do SPF pravidel.

Příklad jak by mohl záznam vypadat při zapojení vícero mail providerů:

v=spf1 mx include:spf.google.com include:_spf.mailprovider.sk include:spf.atollon.com -all

Atollon jako sekundární e-mailový server

Tato volba je vhodná, pokud má Atollon sloužit čistě jako archivační nástroj pro poštu (není primárním e-mailovým serverem), případně je záměrem, aby Atollon spravoval pouze vybranou část e-mailové komunikace (vybrané e-mailové schránky).

Nastavení domény v systému

Do systému se zadá nastavení mailové domény 3. řádu (např. NAZEVINSTANCE.atollon.com), ke které se založí pouze vybrané e-mailové schránky. Na primárním e-mailovém serveru (u stávajícího poskytovatele e-mailových služeb) se pak nastaví přesměřování pošty jednotlivých schránek z mailbox@firma.cz na mailbox@firma.atollon.com.

Zasílání zpráv

Po založení mailových schránek je vhodné změnit identitu zasilatele ze systému Atollon. Namísto mailbox@firma.atollon.com je vhodné nastavit mailbox@firma.cz. Aby toto mohlo fungovat, je nutné donastavit DNS záznamy u domény "firma.cz" - doplnit SPF pravidlo - viz níže.

Nastavení SPF

Stejně jako v případě využití Atollonu jako primárního e-mailového serveru i zde je nutné doplnit do DNS záznamů domény "firma.cz" následující TXT záznam:

Doporučené nastavení SPF:

v=spf1 mx include:spf.atollon.com -all

Jelikož posíláte poštu i z jiných serverů, je nutné i tyto zahrnout do SPF pravidel.

Příklad jak by mohl záznam vypadat při zapojení vícero mail providerů:

v=spf1 mx include:spf.google.com include:_spf.mailprovider.sk include:spf.atollon.com -all

Jak na nastavení přeposílání vaší pošty do Atollonu

Příklad nastavení Office 365

V případě využívání Atollonu jako sekundárního e-mailového serveru, při používání Microsoft 365, je potřeba povolit přeposílání na externí email, odkaz na návod naleznete zde. 

V Centru pro správu vyberte Security. Dále rozbalte nabídku Zásada filtru odchozího spamu (vždy ZAPNUTO) a následně kliknout na tlačítko Upravit zásadu. Zde je potřeba nastavit z výchozí možnosti Automaticky – řízeno systémem možnost Zapnuto – přeposílání je povoleno a změny Uložit. 

Následně u každého mailboxu, jehož zprávy se mají dostat do Atollonu nastavíte přeposílání, např. z franta@firma.cz na franta@firma.atollon.com