Vyúčtování servisu
SchváleníSchválení podkladů k fakturaci
Ověřte, že jsou sprásprávně zadanézadané úúdaje na servisníservisní aktivitě
Na prvníprvní strástránce servisníservisní aktivity najdete položky spotřebovanéebované v rárámci servisníservisní aktivity.
DíDíky a materiámateriál se do faktury přenášíenáší identicky (1:1).
VýVýkazy prápráce a vývýdajů se přenášíenáší pomocípomocí konfigurace funkcionality Pravidel vyúvyúčtovánítování, ve kterékteré se nastavínastaví kterékteré typy prápráce (nebo vývýdajů) vstupujívstupují do kterékterého produktu/služby. Ve výslednévýsledném vyúvyúčtovánítování se tak objevuje již jen produkt nebo služba (nikoliv vývýkaz prápráce nebo vývýdajů).
VýVýkazy prápráce a vývýdajů se automaticky oceňujíují dle CeníCeníků prápráce. Ceny za jednotku (hodinu, km, apod.) je možnéné příípadně konfigurovat ručně.
Vyberte položky ke schváleníschválení
Na zázáložce VyúVyúčtovánítování najdete podklady ze servisníservisní aktivity ke schváleníschválení. Pokud majímají podklady stav "Nevyříízeno", ješještě typicky nejsou schválenéschválené klientem. (Doporučujeme, aby se po schváleníschválení servisníservisní aktivity klientem položky automaticky přesunuly ze stavu Nevyříízeno do stavu Ke schváleníschválení, pro čež je nutnénutné konfigurovat workflow).
Položky ve stavu Nevyříízeno přesuňte do stavu Ke schváleníschválení. Je možnéné vývýběrem konkrétníkonkrétních položek nebo všvšechny najednou.
Schvalte položky
Pokud čekajíekají podklady k fakturaci servisníservisní aktivity ve stavu Ke schváleníschválení, je potřeba je schváschválit a přesunout do stavu K fakturaci.
Pokud je ATOLLON integrováintegrován s úúčetnictvíetnictvím pomocípomocí nánástroje ATOLLON Crawler (služba billing), měly by býbýt v tuto chvíchvíli podklady k fakturaci k dispozici úúčetnictvíetnictví a je na úúčetníetním systésystému, aby si podklady převzal a označil položky za fakturovanéfakturované.
Fakturace servisníservisní aktivity
Pokud fakturujete příímo z ATOLLONu, můžete fakturovanéfakturované položky označit a vyrobit z nich fakturu, kterou rovnou zašzašlete zákaznízákazníkovi.
