# Práce se sestavami ## Kde najít sestavy?
[![sestavy-1.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-1.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-1.png)
Sestavy naleznete pod ikonkou **Sestavy** pod tlacitkem **Atollon** ## Otevření skupiny a výběr sestavy [![simplereportedit.png](https://navody.atollon.com/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/simplereportedit.png)](https://navody.atollon.com/uploads/images/gallery/2021-07/simplereportedit.png)
1. Nejprve klikněte na jednu ze skupin reportu 2. Vyberte konkrétní **sestavu** kterou chcete spustit 3. Upravte **filtrovací kritéria** 4. Report spusťte 5. Nebo výsledek exportujte do Excelového souboru
Zobrazená sestava by měla najít všechny složky typu "**Lead**", které jsou ve stavu "**Spojte se**" a na kterých je některý uživatel veden jako odpovědná osoba. Z těchto Leadů by sestava vypsala všechna výše zobrazená pole. ## Úprava filtrovacích kritérií Kliknutím do sloupce "**Hodnota**" (viz předchozí obrázek) u daného kritéria se otevře možnost editace hodnoty tohoto kritéria. V tomto případě jsme editovali "**Stav leadu"**. ## [![stavleadu.png](https://navody.atollon.com/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/stavleadu.png)](https://navody.atollon.com/uploads/images/gallery/2021-07/stavleadu.png) ## Vytvoření nové sestavy pro moje obchodní případy ## Pokročilé nastavení filtrování [![advancedreportedit.png](https://navody.atollon.com/uploads/images/gallery/2021-07/scaled-1680-/advancedreportedit.png)](https://navody.atollon.com/uploads/images/gallery/2021-07/advancedreportedit.png) Ve spodní části levého panelu s reporty klikněte na ikonu Nastavení. Zobrazí se detailní konfigurace zvoleného reportu.
[![sestavy-3.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-3.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-3.png)
Kliknutím do sloupce "**Hodnota**" (viz předchozí obrázek) u daného kritéria se otevře možnost editace hodnoty tohoto kritéria. V tomto případě jsme editovali "**Typ (Projekt)"**. Systém si pamatuje provedené změny az do odhlášení uživatele nebo kliknutí na tlačítko **Reload report**. Pak jsou veškeré uživatelské úpravy změněny zpět do výchozího stavu. Trvale úpravu sestavy může provádět pouze správce systému. ### Editace časového kritéria v sestavách #### Krok 1. Nejprve otevřeme okno s reporty, otevřeme příslušný report a klikneme na časovou hodnotu kritéria. [![sestavy-casovy-filtr-1.jpg](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-casovy-filtr-1.jpg)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-casovy-filtr-1.jpg) #### Krok 2. Otevře se nám okno, kde je vyplněno původní zadání kritéria a zaklineme volby na nastavení konkrétního data počátku i konce. [![sestavy-casovy-filtr-2.jpg](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-casovy-filtr-2.jpg)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-casovy-filtr-2.jpg) #### Krok 3. K zadání konkrétního data můžeme využít volby z kalendáře. Aktivuje se kliknutím na ikonku hned za polem pro vyplnění datumu. Kliknutím do kalendáře zvolíme konkrétní datum. [![sestavy-casovy-filtr-3.jpg](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-casovy-filtr-3.jpg)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-casovy-filtr-3.jpg) #### Krok 4. Po odsouhlasení výběru se dají zvolené hodnoty zkontrolovat ve výpisu kritérií. Nyní již jen spustit vyhledávání. [![sestavy-casovy-filtr-4.jpg](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-casovy-filtr-4.jpg)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-casovy-filtr-4.jpg) ## Výstup sestavy
[![sestavy-4.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-4.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-4.png)
Po zpracování dotazu serverem se Vám otevře okno s výsledky sestavy. U každé položky je pak ikonka šipky v kroužku která otevírá menu s možnostmi otevření informací na daném řádku výstupu sestavy. ## Práce s výstupem sestavy
[![sestavy-5.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-5.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-5.png)
### Export Výstup sestavy je možné exportovat. V případě exportu je možnost si zvolit formát výstupního souboru a typ kódováni. Exportuje se vždy celý obsah bez ohledu na zvolené Agregační funkce. ### Hromadná pošta Výstup je možné použít tvorbu distribuční skupiny pro hromadnou korespondenci. ### Hromadná změna odpovědné osoby složky / projektu S výstupem sestavy je možné pracovat tak, že u uznačených položek (složek nebo projektů) je možné měnit / přidávat / odebírat odpovědné osoby. ### Hromadná změna stavu složky / projektu Výstup sestavy též umožňuje hromadně měnit stav složky nebo projektu. ## Agregační funkce / Seskupení výsledků
[![sestavy-6.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-6.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-6.png)
Agregační funkce Vám umožňují si seskupit výsledky sestavy a případně si spočítat počet záznamů v dané skupině seskupení. Nastavení seskupení je umístěno do pravého sloupce **(1.)** Zde je v první fázi možnost zadat jen hodnotu **Seskupit dle 2.**, která určuje podle jaké hodnoty se výstup setřídí do skupin. Po zadání hodnoty je volba u dalšího kritéria již automaticky rozšířena o další možnosti **(3)** Je zde možno dále seskupovat (tedy tvořit skupiny záznamů v jiných skupinách), nebo zadat výpočet hodnot: **Průměrné hodnoty** - funguje jen u číselných kritérii, kde vrací průměrnou aritmetickou hodnotu pro danou skupinu. **Počet hodnot** - funguje obecně kdy sleduje počet RŮZNÝCH hodnot na tomto kritériu pro celou skupinu. **Součet hodnot** - funguje jen na číselná kritéria, kdy provede součet všech hodnot tohoto kritéria pro celou skupinu. ## Výstup po agregaci / seskupení
[![sestavy-7.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-7.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-7.png)
V tomto případě jsme nastavili **Seskupení** dle statusu projektu s **Počtem hodnot** dle názvu projektu. Výstup nám tvoří dvě složky, pro každý status **2.** zvlášť, kde číslo **1.** znamená počet projektů s různým názvem v tom daném statusu. Pokud klikneme na šipku **2.** na skupině, tak se zobrazí veškeré záznamy v dané skupině **3.** ## Přidání výstupu sestavy do panelu
[![sestavy-8.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/sestavy-8.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/sestavy-8.png)
V komponentě pro zobrazení výsledků sestav klikněte na ikonku ozubeného kolečka **1.**, čímž vstoupíte do úpravy. Následně musíte vybrat sestavu **2.**, která se bude zobrazovat. Nakonec je potřeba vybrat pole, která chcete na panelu vidět. Proveďte tak jednoduše myší (**DRAG and DROP) 3.** Tlačítkem **OK 4.** volbu odsouhlasíte a nyní máte možnost vidět zvolený výsledek sestavy na ploše aplikace. ## Přidání nového panelu do Dashboardu Editaci panelů Dashboardu spustíte kliknutím na ikonu **+.** Do nového panelu myší přetáhněte sestavu nebo jinou komponentu, kterou v něm chcete mít zobrazenu. [![sestava-dashboard.gif](https://navody.atollon.com/uploads/images/gallery/2022-09/sestava-dashboard.gif)](https://navody.atollon.com/uploads/images/gallery/2022-09/sestava-dashboard.gif)