# Sjednání schůzky a zápis z jednání

Níže uvedený průvodce aplikací Atollon Vám ukáže, jak v systému založit událost (prezentaci) a jak k ní přidat zápis z jednání.

## Zadání události do kalendáře

<div id="bkmrk-"><div>[![meeting-arrange-1.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/meeting-arrange-1.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/meeting-arrange-1.png)</div><div></div></div>1.) Otevřete kalendář a navigujte na den, ve kterém chcete založit novou událost  
2.) V čase, kam chcete umístit událost klikněte myší, nebo rovnou zatáhněte myší od začátku do konce události, abyste zároveň nastavili délku události

## Nastavení událost a přiřazení k obchodnímu případu

<div id="bkmrk--0"><div>[![meeting-arrange-2.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/meeting-arrange-2.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/meeting-arrange-2.png)</div><div></div></div>1.) V Typu události nastavte, že se jedná o Prezentaci (bude se to hodit při hodnocení, kolik prezentací se Vám podařilo sjednat)  
2.) Doplňte předmět a místo konání události  
3.) Vyberte Kontext, ve kterém byste měl(a) dohledat klienta a obchodní případ, ke kterému se událost vztahuje  
4.) Doplňte případně účastníky, rezervujte zdroje  
5.) Uložte plán události

## Po prezentaci zadejte zápis z jednání

<div id="bkmrk--1"><div>[![meeting-arrange-3.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/meeting-arrange-3.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-04/meeting-arrange-3.png)</div><div></div></div>Zápisy z jednání doporučujeme vytvářet formou poznámek typu "Zápis z jednání" k obchodnímu případu. Tak budou viditelné v celkové historii obchodního případu.

1.) Zadejte název klienta, stiskněte Enter  
2.) Vyberte nalezeného klienta v Průzkumníku  
3.) Vyberte odpovídající projekt / obchodní případ  
4.) Vyberte záložku Komunikace  
5.) Založte novou zprávu typu "Zápis z jednání"

Po otevření poznámkového bloku doplňte předmět zápisu z jednání a obsah, můžete též upozornit své kolegy a zápis uložit.