# Nastavení deníků

## Základní nastavení deníku

Níže naleznete příklad nastavení deníku pro fakturu vydanou.

[![denik-nastaveni.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2021-01/scaled-1680-/denik-nastaveni.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2021-01/denik-nastaveni.png)

<table border="1" id="bkmrk-typ-volba-z%C3%A1kladn%C3%ADho" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><tbody><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Typ**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">Volba základního typu dokladu - deníky umožňují konfigurovat základní vlastnosti (číslování, předkontace, nastavení hospodářských středisek, schvalovacího procesu a vlastních polí) pro různé dokumenty, mimo jiné pro faktury vydané, faktury přijaté, prodejní objednávky nebo cenové kalkulace).</td></tr><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Číslování**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">Nastavení masky číslování - je možné konfigurovat pro každý deník v nastavení Volby &amp; nástroje &gt; Číslování</td></tr><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Nastavení financí**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">vlastní vs deník - zde je možné nastavit výchozí konfiguraci deníku odvozením z nastavení jiného vybraného deníku. Používá se v případech, kdy se konfiguruje mnoho číselných řad a je žádoucí si připravit deníky s vzorovým nastavením.</td></tr><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Výchozí finanční účty**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">Pokud není určeno (např. vybráním produktu do faktury) jinak, nastaví se transakce na faktuře / objednávce podle tohoto schematu.

**Základní účet** - určuje hodnotu položky - NETTO - je nutné, aby byl zvolen výsledkový účet (R/C) - výnos nebo náklad.

**Účet celkem** - určuje hodnotu položky - SUM - tedy celkovou částku faktury - je potřeba zvolit rozvahový účet (A/L) - pasiva nebo aktiva.

**Účet DPH** - určuje částku DPH na položce faktury - je potřeba zvolit rozvahový účet.

**Zaokrouhlení** - určuje zůstatek po dopočtu celkem mínus sum hodnoty položek. Je vhodné zvolit výsledkový účet.

</td></tr><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Controlling**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">Nastavení úrovně sledování hospodářských středisek na transakcích faktury. Pokud nejsou střediska nastavena ručně uživatelem, doplňují se systémem automaticky - typicky podle nastavení kontextu (složky / projektu / aktivity) faktury.

</td></tr><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Nastavení DPH**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">Používá se u dokladů, kde je potřeba vyloučit generování faktury včetně DPH. Typicky pro zahraniční faktury mezi plátci v EU.

</td></tr><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Vlastní pole**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">Možnost do hlavičky dokladu donastavit až 10 vlastních polí - s možností určit, ve které fázi schvalování (na základě stavu faktury) je vyplnění těchto polí povinné.

</td></tr><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Přiřazené stavy**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">Nastavení živostního cyklu faktury.

</td></tr><tr><td style="width: 25.555555555555557%;">**Schvalovací proces**</td><td style="width: 74.44444444444444%;">Viz v dokumentaci níže - možnost nastavit pravidla pro schvalování dokladů.

</td></tr></tbody></table>

## Nastavení schvalování faktur

Faktury je možné schvalovat dle vybraného **deníku** na faktuře v kombinaci s vybraným **kontextem**, ze kterého je možné zjišťovat schvalovatele. Pro každý deník je možné určit libovolné pořadí stavů faktur. Každý stav je možné doplnit o schvalovatele vybraného na základě kontextu, případně doplněného explicitně v nastavení daného stavu.

Pro nastavení schválení daného stavu faktury vyberte status **(např. Schváleno)** a nastavte na něm **minimální počet schvalovatelů**. Myší přeuspořádejte seznam stavů tak, aby jejich posloupnost vyhovovala. Určete kde má systém získat schvalovatele (**kontext**, případně **explicitně** uveďte **uživatele**).

V případě výběru schvalovatele na základě kontextu (typicky projektový manažer / odpovědná osoba za projekt) zvolíte pro stav schválení roli + zvolíte ze kterého kontextu schvalovatele získat.

[![nastaveni-deniku.png](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-05/scaled-1680-/nastaveni-deniku.png)](https://navody.atollon.cz/uploads/images/gallery/2020-05/nastaveni-deniku.png)