Settings

Nastavení kapacit pro lidské zdroje

Tento průvodce vám ukáže, jak nastavit Atollon Workshop tak, aby podporoval funkcionalitu řízení (lidských) kapacit ve firmě.

Zkráceně pro nastavení kapacitního plánování je nutné:

1.) Nastavit typy pracovních smluv
2.) Nastavit kategorie zdrojů a ty propojit s typy pracovních smluv
3.) Nastavit pracovní smlouvy pracovníkům (a nastavit typy pracovních smluv)
4.) Zadat pracovní kalendáře jednotlivým pracovníkům

Nastavte typy pracovních smluv

resource-capacity-1.png

Nastavte typy pracovních smluv dle rolí pracovníků, na které hodláte plánovat kapacity. Ne všechny hodnoty tohoto seznamu budou zobrazeny v plánování. Pouze ty hodnoty, které budou definovány v následujícím kroku (nastavení Kategorií kapacit) budou zahrnuty.

Nastavení kategorií zdrojů

resource-capacity-2.png

Plánování a rezervace kapacit se vztahují ke kategoriím zdrojů. Kategorie zdrojů propojují lidské a ostatní typy zdrojů. Pokud je kategorie zdroje lidská kapacita, měla by být v atributech svázána s typem pracovní smlouvy. Každá lidská kapacita je reprezentována uživatelským účtem konkrétního člověka.

Propojení mezi kategorií zdroje a člověkem je zprostředkováno založením pracovní smlouvy (s výběrem typu smlouvy) na složce pracovníka / zaměstnance.

Nastavte pracovní smlouvy pracovníkům

resource-capacity-3.png

V přehledu aplikací otevřete Pracovní smlouvy (menu Atollon > Pracovní smlouvy).

Zadejte nové pracovní smlouvy jednotlivým pracovníkům. U pracovní smlouvy vyberte zejména Typ smlouvy, Platnost a nastavte výchozí měnu (CZK/EUR).

Zadejte pracovní kalendář

resource-capacity-4.png

V seznamu pracovních smluv pracovníků vyberte smlouvu konkrétního pracovníka, u níž chcete zadat nový pracovní kalendář. Pokud pracovní kalendář pro pracovníka doposud nebyl vytvořen, aplikace se dotáže na vytvoření nové pracovní smlouvy.

Upravte hodnoty pracovní doby

resource-capacity-5.png

Každému pracovníkovi nastavte jeho základní pracovní dobu. Pokud má pracovník různou směnnost, je možné nastavit více pracovních kalendářů. Pro běžné pracovníky s 8-hodinovou pracovní dobou stačí doplnit počet hodin / den + donastavit konec pracovního úvazku (musí být vyplněno, kapacity se vytváří na celé období).

Ověřte zadané kapacity

resource-capacity-6.png

Otevřete aplikaci Kapacitní plánování (Atollon > Kapacitní plánování) a na záložce Přehled uživatelů si do přehledu přetáhněte uživatele, jejichž kapacity chcete zobrazit. V přehledu by se měly zobrazit aktuální kapacity lidí.

Změnou pohledu na Týden / Měsíc / Rok aplikace zobrazí (volné) kapacity dle dnů / týdnů / měsíců.